Durant un recrutement, vous êtes amené à récolter les informations personnelles des candidats. La mise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) revêt alors une importance capitale.
Les principes fondamentaux
Le recueil du consentement
Lors d’un recrutement, il est impératif d’obtenir le consentement explicite des candidats pour le traitement de leurs données personnelles. Il doit être clairement indiqué à quoi serviront ces informations et comment elles seront utilisées, permettant aux candidats de prendre une décision éclairée.
Le droit à la consultation
Chaque candidat a le droit de consulter toutes les informations personnelles collectées à son sujet et ce, sur simple demande.
Par exemple : nom, prénom, CV…
Le droit à l’oubli
Les candidats peuvent à tout moment demander l’effacement de leurs données personnelles.
Vous pouvez offrir la possibilité aux candidats de supprimer leur compte et les données les concernant depuis leur espace candidat.
Le temps de conservation des données
Les données collectées lors d’un processus de recrutement ne peuvent être conservées indéfiniment.
Pas plus de 2 ans.
La minimisation des données récoltées
Le principe de minimisation des données exige que seules les informations absolument nécessaires pour le processus de recrutement soient collectées.
Les données récoltées doivent être pertinentes, limitées et adéquates.
Le droit à l’information
Le candidat doit être clairement informé sur le traitement de ses données personnelles. Cela comprend l’identification de la personne ou de l’entité en charge du traitement des données, la raison pour laquelle ces données sont collectées et utilisées, ainsi que le fondement juridique qui autorise ce processus. De plus, il doit être précisé combien de temps ces données seront conservées.
La portabilité des données
Les candidats ont le droit de recevoir leurs données personnelles dans un format structuré et couramment utilisé. Ils peuvent également demander à ce que ces informations soient transmises à un autre responsable du traitement.
Le droit à la rectification
Les candidats peuvent demander la rectification ou la mise à jour des données les concernant.
Par exemple : n° de téléphone, adresse postale…
La sécurité et la confidentialité
Il est crucial de garantir la protection des informations que vous conservez sur les candidats. Ces données doivent être gardées dans des serveurs sécurisés et localisés dans l’Union Européenne.
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